Ane mau berbagi sedikit pengalaman dan ilmu tentang membuat Event/Acara Musik/Gigs kecil-kecilan tanpa sponsor dan Budget yang minim.
Yang ane bahas ini adalah Gigs Metal/Indie
Oke, langsung aja gan
Quote:
Bisa di bilang musik gigs itu identik dengan musiknya anak muda zaman sekarang , bila di lihat dari sudut pandangnya musik gigs bisa di kategorikan juga sebagai musik underground yang berisikan nada-nada dan lantunan distorsi music keras (bedasarkan konsep)
Musik gigs merujuk ke berbagai macam sub-genre musik yang biasanya mengembangkan sub-budaya sendiri meskipun tanpa permintaan pasar khalayak ramai, kurang dikenali dan bukan musik yang komersil.
dengan kata lain SEBAGAI WADAH PAMER BAKAT BAND INDIE
Seperti biasanya kalau mau buat acara, kita harus punya Konsep/Persiapan Acara yang jelas, dari Gedung, Alat & Sound, Peserta dan Juga Penonton.
Kita harus juga punya target yang jelas Misalnya memberikan Kepuasan kemasing-masing Pihak baik penonton, peserta dan panitia.
Ada beberapa hal yang penting dan harus di perhatikan dalam mengawali acara/gigs yang akan agan buat
Quote:
Dana Awal
Dana awal adalah hal yang paling penting gan, karena disinilah kita membentuk dan menentukan acara kita selanjutnya.
Sesuai dengan Judul disini ane akan berbagi cara mendapatkan Dana awal
Target utama ane adalah Komunitas yang ada di sekitar tempat ane tinggal
Di tempat ane ada 3 komunitas yang berkaitan dengan Konsep acara dan kebetulan ane juga Anak komunitasnya
Jadi ane bentuk EO dari 3 komunitas itu, dan memanggil para pengurusnya.
Nah, disinilah kita mulai membentuk proposal menentukan tanggal dan mencari tahu apa yang di butuhkan dan berapa biayanya.
Setelah tau apa yang di butuhkan dan sepakat, ane melakukan pengumpulan dana (biasa sih dari kas komunitas)
Disini yang paling di butuhkan untuk tahap selanjutnya adalah Tempat dan Surat Izin
Spoiler for Tempat & Surat Izin:
1. Tempat
Banyak pihak penyelenggara bingung menentukan tempat karna tempat paling berpengaruh dengan dana dan sound system
Ada 2 jenis tempat yaitu Outdoor dan Indoor
Disini ane lebih memilih Indoor karena berhubung dengan kekuatan dana seperti yang ane jelaskan diatas
Ane biasanya make gedung instansi pemerintah GOR atau Wisma
berhubung karena ane Pemuda Setempat dan Biayanya relatif lebih murah
Selainnya ane bisa memanfaatkan situasi untuk menambah pemasukan
Seperti Tiketing dan Area Parkir
2. Surat Izin
Berhubung pake Sarana pemerintahan dengan otomatis
memelukan surat izin melakukan kegiatan
seperti izin pemakaian gedung dan izin keramaian
Tahapannya : Kelurahan -> Kecamatan -> Kepolisian
Quote:
Persiapan Acara
Untuk Step ini lebih berfikir ke Alat & Sound, Peserta, Dan Persiapan lain
dan itu berkaitan semua untuk dana selanjutnya
Spoiler for Kaitan Alat, Sound dan Peserta:
Alat & Sound
Alat & sound merupakan hal yang paling penting dalam suatu acara musik
Untuk menentukan kapasitas Sound bisa di tentukan lewat Tempat
Kalau di dalam gedung agan bisa lebih memangkas dana lebih dari 50%, tapi perhatikan juga luas gedung yang di pakai
agar tidak mengecewakan pihak manapun
Quote:
2. Peserta/Band
Sesuai Judul dan pengertian mengenai Gigs, disini target utama adalah Band Indie/Metal yang ingin menyalurkan Hoby
kadang band2 seperti ini susah di terima oleh masyarakat luas dan mereka rela membayar agar mendapat kepuasan dan ini yang harus di jaga oleh pihak penyelenggara
Spoiler for Keterkaitan:
Band berkaitan dengan Registrasi, ini merupakan pergelaran jadi panitia tidak memikirkan untuk hadiah karena ini bukan acara Festival, dan semua hasil registrasi digunakan untuk membayar alat & sound
3. Support Merch/Komunitas/label
Ga perlu di ragukan lagi kekentalan kekeluargaan komunitas underground di tanah air yaitu saling support
disinilah pihak Penyelenggara harus punya relasi yang luas agar mendapat perhatian dari pihak2 yang bersangkutan
Mereka bisa membantu walaupun itu ga besar tapi sangat membantu untuk perlengkapan lainnya
Quote:
Rincian Pemasukan & Pengeluaran
Ini rincian dana dan sudah ane buktiin, dan ane share atas pengalaman ane sendiri gan
Spoiler for Pengeluaran:
Gedung & Surat Izin = Rp. 1jt
Alat & Sound = Rp. 3.5jt (5rb watt)
Backdrop & Tiket = Rp. 800rb
Panggung (no rigging) = Rp. 500rb (Jika perlu)
Other = Rp. 1jt